効率の良い業務運営は残業代を始め経費がを減らすことに役立ちます
あると便利な物品・IT機器、となると挙げれば限がないのですが、その中でも当事務所の中から、これは便利！という物品を紹介します。
居宅介護支援事業の業務内容は、徐々に複雑化しています。残業しないで効率よく業務を進めるためにも、活用できるものは活用したい！ここでピックアップする物品・IT機器は、短時間で業務を終わらせ、経費を抑え業務効率が上がるとものばかりです。
レーザープリンター
レーザープリンタは先輩社長ケアマネいただきました。canonLBP3310です。古い機種なのでもう売っていないでしょうが、すごく助かります。複合機で印刷することもできますが、ケアマネの仕事って紙ばっかじゃないですか。
そうなると、複合機の寿命を短くしてしまいます。複合機は基本A3とFAX専用にして、利用票やプラン等のA4サイズは、レーザープリンターで印刷する方が複合機の寿命を延ばします。
使ってみるとわかります。白黒レーザープリンターは、ガンガンプリントしてくれます^^すごく頼もしいです！余裕があれば複合機とは別にレーザープリンターがお勧めです。
レーザープリンターを買うときは基本最新のものが良いのですが、トナーが正規品は高いです。その為、リサイクルトナーが出回っている機種がお勧めです。リサイクルトナーの価格は爆安です。もちろんトナーの種類にもよるのですが、正規品の1/４程度で買えてしまうリサイクルトナーもあるくらいです。購入時は良く調べてください。キャノンで調べれば30,000円以下で購入できると思います。
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キヤノン A4モノクロレーザープリンター Satera LBP221 [LBP221]【NATUM】 価格:23,460円 |
ビジネスフォン
一人ケアマネで仕事をするなら、ビジネスフォンは不要です。複数で事業をお行うのであればあった方が格段に効率が良いです。同時発着信が最低でも2回線、出来れば3回線は必要です。
ビジネスフォン、主装置ともに価格は大したことありませんが、設定の工事が高い！この価格ってあってないようなものです。事業者によって大きく異なります。
以下は中古ビジネスフォン2台、中古主装置の価格と、設置、設定の工事費です。決して高い金額ではないと思いながらも、やっぱり高い（汗）
困っちゃいますわ( ﾟДﾟ)どんどん賢くならないと損しちゃいますね。
タブレット
Huawei Mediapad T2 8.0SIMフリーモデルを購入。介護（管理）ソフトは、クラウド型が私の中での絶対条件です。
というのも、定期訪問でお客様への提案内容や要望等をその場で入力したいと常々思っていました。以前の職場はインストール型なので、利用票にメモをして、職場に帰り転記作業をしいていました。
これが又面倒くさい。転記作業嫌いです。やればやるほど面倒です。昔っから思っていました。
クラウドだったら、その場で入力できるし、職場に戻ったら、即調整や作成した帳票のプリントするのみです。ネットにつながれば、その場で調べる事や提案もできます。そうなるとセルラータイプ（SIMカードを挿して、3Gや4G、LTEの電波を使ってデータ通信ができるもの）のタブレットは使わなきゃ損です。
私が購入したのは『HUAWEIMediaPad T2 8.0』でした。理由は簡単安かったからです（笑）今はiPadに変更しています。MediaPadはとことん使い倒した感じです。
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価格:49,800円 |
格安SIM
格安SIMはどれを選んでもさほど変わりはありません。強いて言えば、法人契約できないところもあるので、その点だけ注意が必要かと思います。
3G契約ならどのメーカーも900円程度です。現在は1Gの契約で600円です。ケアマネ5人なのでSIM代は3,000円という事になります。
今までNifMoを契約していましたが、業務で頻繁にラインを使っています。セキュリティ面からみてもラインワークスに切り替える予定もある為、これを機にラインモバイルに変更しても良いかなと考えています。
携帯電話
業務携帯があるのは当然と思ったでしょうが、個人的にはこの業務携帯、外出先や転送時だけに使うのではなく、お客さん、包括、サービス事業者等との連絡調整はすべてこの携帯を使います。
その為、プランはかけ放題プランです。なんと1月2,000円です。ケアマネ5人で月10,000円です。
こちらから固定電話で毎回携帯にかけていたらすごい額になります。そこの経費はカットしたいところです。着信は固定番号、発信は携帯電話です。
始めて法人契約したメーカーはドコモで、月2,400円程です。現在は代理店を通しソフトバンク携帯です。価格、機能共に満足です。
携帯電話はビジネスフォン同様に法人相手の代理店とかなら、料金はとても安く済むはずです。
まとめ
2000円程度で、かけ放題です。なくても仕事はできますが、経費節約のためにも必須とっていいほど必要性は高い。
SOHO用複合機を使用している場合、複合機の寿命を長くするためにはお勧め。
リサイクルトナーが出回っているレーザープリンターなら、印刷代が格安になるため確実に経費が減らせる。
利用者宅でそのまま記録が打てる。時間の節約をするためには必須。お客さんの前でシュミレーションも可能。購入するならSIMフリー（セルラータイプ）。
