クラウド型会計ソフトと法人クレジットカードで経理負担を効率化

経理の知識のない私のような素人が起業すると、大概はこの経理でつまずきます;^^
会計ソフトは税理士と相談して決めるのが無難ですが、経緯はその都度帳簿に着けるのがBESTです。その為、会計ソフトと法人クレジットカードは必須と考えます。これらが効率的に機能することで、経理業務の負担が大幅に軽減します。

ではどんなやり方が効率的なのか？

クラウド型会計ソフト+法人カード（クレジットカード）で業務の効率化

参考になればと思います。

本当に経理が楽になるので、お勧めです！ただ人それぞれ異なるので、自分自身がどんなパターンを望んでいるか知ることが大事です。

経費は全てクレジットカードで支払う

自宅でも1人で開業できてしまう居宅介護支援事業所ですが、最低限の電話、PC、FAX、机等購入します。又、日々のインクトナー、文具、等々出費は少なからずあるものです。それらを全てカード決済にすることで、経費は全てカードで支払われます。とても簡単じゃないですか？

カード以外で支払わなくてはいけない経費もあるのですが、基本はカードで支払います。もちろん個人の個人のクレジットカードではなく、法人のクレジットカードを作成しましょう。

個人カード（クレジットカード）

クレジットカードがなければ、退職前に1枚作っておくことをお勧めします。個人なら楽天カードがお勧めです。作るだけで5000ポイント（5000円分）がもらえるので、必要なオフィス機器や文具等の支払いに充てられます。節約をするのであれば、カードのポイントは意外と馬鹿になりません（笑）！創業費用は全て経費にできます。創業費用のクレジットカードを一枚作ることをお勧めします。

もちろん現金で買ったものはレシートや領収証があれば経費にできます。

法人カード（クレジットカード）

経費はすべて法人クレジットカードにすれば、経理業務も超簡単です。経理ソフトfreee（フリー）なら自動で読み込んでくれるので、帳簿つけの労力がぐっと楽になります。

この法人カード、年会費が2,000円、5000円、10,000円といったように結構高いのもあります。ただ、経理の負担軽減を考えれば、個人的には年会費は5,000円までならありかな？と思います。

労力をお金で買う感じです。年会費は無料～2,000円程なら合格です！

クレジットカードで経理を楽にしないと、毎回いちいち小口現金から、ガソリン代、文具代、〇〇代等と支払うことになります。これってすごく面倒です。

お勧めは、三井住友ビジネスカード　for Ownersです。決算書、謄本不要で作れます。これって結構すごいことです。

このカードはクラシック、ゴールド、プラチナとあり、どれも年会費は初年度無料です。ですが、2年目からは当然かかります。そうなるとクラシックがお勧めです。年会費が1,250円と安い。

相当楽になりますので。便利なものはどんどん活用しなければ、社長の時間は確保できません。

作りやすいカードで、年会費が安い。この2つをクリアーできれば十分です。売り上げが上がったら、それ以外の特典を目指してもいいと思います^^

クラウド型会計ソフトfreeeで、銀行口座・クレジットカードを同期

これスゴイ楽ですよ^^会計ソフトはfreeeを使います。

①銀行口座をボタン一つで同期
②クレジットカードを使用履歴をボタン一つで同期

これでおしまいです。

自分で入力するのは、最初に勘定科目を分けるくらいで、それ以降は勝手に自動で帳簿が作られていきます。

銀行の引き落としなんかもボタン一つで帳簿にUPされていきます！

スゴイでしょ？

半年を過ぎるまでは税理士さんの言うことを聞いていましたが、明らかにもっと効率よくお金もかからずにできるんじゃないかって思っていたので、会計ソフトは変更しました。

※現在の税理士は、会計ソフトは使わず全てエクセル入力し、それを毎月税理士に送ります。その為、法人の会計は税理士の言う通りエクセルのみです。最終的に税理士がまとめてくれるので何もストレスも感じません。

freeeは法人の事業ではなく、個人事業の帳簿付けに使っています。タイムリーに帳簿をつけ、最後にボタン一つで確定申告の書類が作成できます。超簡単で便利です^^お勧めできます！

まとめ

①経費は全てクレジットカードで決済。そうすることで、カード明細＝経費一覧に分かりやすい。
創業費は経費にできるため、個人のクレジットカードを一枚作り、創業費用専用として使う。

②会計ソフトを使うならfreee等のクラウド型便利（クレジットカードや口座の動機ができる。その他にも便利機能あり。）